Privatlivspolitik for kulturpas 


I vores privatlivspolitik fortæller vi kort, hvordan vi behandler dine personoplysninger og hvordan vi sikrer en forsvarlig og gennemsigtig behandling af dem.  

Det er besluttet at gennemføre forsøg med kulturpas i perioden 2025-2026, jf. politisk aftale af 20. november 2024. 


Danmarks Idrætsforbund, Dansk Kulturliv og Slots- og Kulturstyrelsen har indgået et partnerskab, om uddeling af kulturpas og igangsætte indsatser, der understøtter brugen af kulturpas.  


Danmarks Idrætsforbund og Slots- og Kulturstyrelsen er fælles dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger, som delt dataansvarlige. 


Kulturpas 
c/o Danmarks Idrætsforbund 
Brøndby Stadion 20 
2605 Brøndby 
Info@kulturpasinfo.dk  


Dansk Kulturliv 
Snaregade 12, st. 
1205 København K 


c/o Slots- og Kulturstyrelsen  
Hammerichsgade 14 
1611 København V 


Vi behandler kun personoplysninger til bestemte saglige formål og kun ud fra berettigede legitime interesser i overensstemmelse med reglerne i persondataforordningen og national lov. Alt set i forhold til formålet og opgaverne med kulturpas. 

 

Hvorfor har vi oplysninger om dig og hvilke oplysninger har vi?

Hvis du ansøger om kulturpas, bliver du bedt om at oplyse en række almindelige personoplysninger. Vi registrerer:  

  • Fornavn, efternavn, alder, e-mail, telefonnummer, CPR-nummer og bopælskommune 

  •  Oplysninger om, at du ikke er i uddannelse, ikke har en ungdomsuddannelse, og ikke er i beskæftigelse (under 18 timer om ugen) eller er elev på den forberedende grunduddannelse (FGU)  

Hvis du ansøger om at få del af de understøttende midler, bliver du bedt om at oplyse en række oplysninger. Vi registrerer:  

  • Organisationens navn og adresse, kontaktpersonens navn, e-mail, telefonnummer, stilling samt beskrivelse af indsatsen og budget. 

Alle interesserede i kulturpas kan kontakte os via en kontaktformular eller tilmelde sig vores nyhedsbrev. Vi indsamler basisoplysninger, herunder navn og e-mail, for bedst at kunne håndtere din henvendelse og udsende nyhedsbrevet. 

Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Hvis du ansøger om kulturpas eller at få understøttende midler anvender vi dine oplysninger til at:  

  • Udstede et kulturpas til dig  

  • Validere ansøgninger samt afrapportere, analysere og evaluere forsøg med kulturpas 

  • Supportere dine eventuelle henvendelser til os  

  • Udbetale understøttende midler til forsøg med kulturpas 

  • Foretage stikprøvekontrol, som skal afdække om du opfylder kriterierne for modtagelse af kulturpas og brugen af de understøttende midler   

Hvis du kontakter os via kontaktformularen på vores hjemmeside, bruger vi oplysningerne til at håndtere din henvendelse.  

 

Hvordan opbevarer vi dine oplysninger, og hvem har adgang til at se dem?

Kulturpas benytter sig af et sikret IT-system hvor alle oplysninger gemmes. Brugerne af dette system er udelukkende personer som arbejder med kulturpas og IT-systemets udviklere. Der er således begrænsede og få personer der har rettigheder til systemerne og som kan behandle data. 


Projektet er et forsøg og løber indtil videre til udgangen af 2026, men med mulighed for forlængelse. Afsluttes projektet med udgangen af 2026 gemmes dine oplysninger i yderligere et år mhp. afrapportering og evaluering af projektet. Herefter vil, dine data enten blive slettet eller anonymiseret. Bliver projektet forlænget vil dine data blive gemt indtil et år efter du ikke længere er i aldersmålgruppen for kulturpas. Herefter vil dine data enten blive slettet eller anonymiseret.   

 

Hvem videregiver vi dine oplysninger til?  

Når du ansøger om at få kulturpas bliver dine personoplysninger videregivet til tredjeparter. Tredjepart vil alene få overladt dine personoplysninger som databehandler for os. 

Dine rettigheder 

Du har efter reglerne en række særlige rettigheder, når vi behandler personoplysninger om dig. Du kan have: 

  • Ret til at blive oplyst om behandlingen af data 

  • Ret til indsigt i egne personoplysninger 

  • Ret til berigtigelse 

  • Ret til sletning 

  • Ret til begrænsning af behandling 

  • Ret til dataportabilitet, i de tilfælde hvor reglerne foreskriver dette  

  • Retten til indsigelse 

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os, hvor du kan kontakte os på info@kulturpasinfo.dk. Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.  
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelses tilsynsmyndighed. 

Revision af privatlivspolitikken (23/6-25) 

Vi vurderer løbende denne privatlivspolitik og ændrer den, når der er behov for det.